Politique de confidentialité
Comment lire cette page
- Information légale
- Ce que prévoit la loi, quels que soient les choix de l’entreprise.
- Politique de l’entreprise
- Une règle fixée par Global Toothgems.
- Ce que vous devez faire
- Les démarches à suivre de votre côté.
- À vérifier avant publication
- Une information pas encore confirmée par l’entreprise.
Responsable du traitement
Le responsable du traitement de vos données est l’éditeur du site, identifié dans les mentions légales.
- Responsable du traitement
- Info entreprise requise:Dénomination sociale
- Adresse
- Info entreprise requise:Adresse du siège
- Contact confidentialité
- Info entreprise requise:E-mail dédié aux demandes de confidentialité
- Délégué à la protection des données
- Info entreprise requise:Coordonnées du DPO, si désignéUne désignation n’est obligatoire que dans certains cas.
Catégories de données collectées
| Contexte | Données | Source |
|---|---|---|
| Compte | Nom, e-mail, mot de passe (chiffré), profil choisi, préférences | Vous |
| Commandes et facturation | Produits achetés, montants, adresse de facturation, historique | Vous |
| Livraison | Nom du destinataire, adresse, téléphone, suivi du colis | Vous, transporteur |
| Paiement | Statut du paiement, À vérifier:Informations de carte reçues de Stripe, le cas échéant | Stripe |
| Contact et service client | Message, catégorie, n° de commande, pièces jointes, échanges | Vous |
| Formation | Inscriptions, progression, réponses et scores aux quiz, attestations | Vous, la plateforme |
| Avis et communauté | Avis, notes, photos, messages publiés, pseudonyme | Vous |
| Marketing | Consentement aux e-mails, date du consentement, désinscription | Vous |
| Navigation | Données techniques et cookies selon vos choix | Votre navigateur |
Données collectées selon votre utilisation du site
- Compte
- Données
- Nom, e-mail, mot de passe (chiffré), profil choisi, préférences
- Source
- Vous
- Commandes et facturation
- Données
- Produits achetés, montants, adresse de facturation, historique
- Source
- Vous
- Livraison
- Données
- Nom du destinataire, adresse, téléphone, suivi du colis
- Source
- Vous, transporteur
- Paiement
- Données
- Statut du paiement, À vérifier:Informations de carte reçues de Stripe, le cas échéant
- Source
- Stripe
- Contact et service client
- Données
- Message, catégorie, n° de commande, pièces jointes, échanges
- Source
- Vous
- Formation
- Données
- Inscriptions, progression, réponses et scores aux quiz, attestations
- Source
- Vous, la plateforme
- Avis et communauté
- Données
- Avis, notes, photos, messages publiés, pseudonyme
- Source
- Vous
- Marketing
- Données
- Consentement aux e-mails, date du consentement, désinscription
- Source
- Vous
- Navigation
- Données
- Données techniques et cookies selon vos choix
- Source
- Votre navigateur
Compte, commandes et livraison
Les informations de compte servent à vous identifier, à sécuriser l’accès et à vous donner accès à vos commandes, formations et attestations. Les données de commande et de livraison servent à préparer, expédier et facturer vos achats, et à gérer retours et réclamations.
Si vous vous connectez avec un compte tiers, nous recevons uniquement les informations nécessaires à la connexion : À vérifier:Fournisseurs de connexion tiers proposés.
Formulaire de contact et service client
Lorsque vous nous écrivez, nous utilisons vos coordonnées, votre message et vos éventuelles pièces jointes pour traiter votre demande et en garder la trace. N’y joignez pas d’informations de santé ou de données bancaires.
Formation, quiz et progression
Pour les formations de l’Academy, nous enregistrons vos inscriptions, les leçons terminées, vos réponses et scores aux quiz et la délivrance de vos attestations. Ces données servent à suivre votre progression, valider la formation et vérifier l’authenticité d’une attestation.
Avis et contenus publiés
Les avis, photos et messages que vous publiez sont visibles par les autres visiteurs ou membres, avec le nom d’affichage que vous avez choisi. Vous pouvez demander leur suppression à tout moment.
Préférences marketing
Nous ne vous envoyons d’e-mails promotionnels que si vous l’avez accepté, ou À vérifier:Envoi aux clients existants pour des produits similaires, si retenu et autorisé. Chaque e-mail contient un lien de désinscription.
Paiement et rôle de Stripe
Les paiements sont traités par Stripe. Vos données de carte sont saisies chez Stripe et ne nous sont pas transmises ; nous recevons le statut du paiement et, le cas échéant, des informations limitées : À vérifier:Données de paiement effectivement reçues. Stripe traite également certaines données pour la prévention de la fraude et ses obligations légales, selon sa propre politique de confidentialité.
Autres prestataires
| Fonction | Prestataire | Localisation des données |
|---|---|---|
| Hébergement du site | À vérifier:Hébergeur | À vérifier:Pays |
| Base de données et comptes | À vérifier:Prestataire base de données | À vérifier:Pays |
| E-mails et communication | À vérifier:Prestataire e-mail | À vérifier:Pays |
| Mesure d’audience | À vérifier:Outil d’analytics, si utilisé | À vérifier:Pays |
| Livraison | À vérifier:Transporteurs | À vérifier:Pays |
| Vidéo des formations | À vérifier:Hébergeur vidéo | À vérifier:Pays |
| Autres | À vérifier:Autres prestataires | À vérifier:Pays |
Prestataires qui traitent des données pour notre compte
- Hébergement du site
- Prestataire
- À vérifier:Hébergeur
- Localisation des données
- À vérifier:Pays
- Base de données et comptes
- Prestataire
- À vérifier:Prestataire base de données
- Localisation des données
- À vérifier:Pays
- E-mails et communication
- Prestataire
- À vérifier:Prestataire e-mail
- Localisation des données
- À vérifier:Pays
- Mesure d’audience
- Prestataire
- À vérifier:Outil d’analytics, si utilisé
- Localisation des données
- À vérifier:Pays
- Livraison
- Prestataire
- À vérifier:Transporteurs
- Localisation des données
- À vérifier:Pays
- Vidéo des formations
- Prestataire
- À vérifier:Hébergeur vidéo
- Localisation des données
- À vérifier:Pays
- Autres
- Prestataire
- À vérifier:Autres prestataires
- Localisation des données
- À vérifier:Pays
Finalités et bases légales
| Finalité | Base légale |
|---|---|
| Gérer votre compte | Exécution du contrat |
| Traiter, livrer et facturer vos commandes | Exécution du contrat |
| Donner accès aux formations, suivre la progression, délivrer les attestations | Exécution du contrat |
| Conserver les factures et pièces comptables | Obligation légale |
| Répondre à vos demandes | Intérêt légitime ou mesures précontractuelles |
| Prévenir la fraude et sécuriser le site | Intérêt légitime |
| Publier vos avis et messages | À vérifier:Consentement ou exécution du contrat |
| Envoyer des e-mails marketing | Consentement |
| Cookies non essentiels | Consentement |
Pourquoi nous traitons vos données, et sur quel fondement
- Gérer votre compte
- Base légale
- Exécution du contrat
- Traiter, livrer et facturer vos commandes
- Base légale
- Exécution du contrat
- Donner accès aux formations, suivre la progression, délivrer les attestations
- Base légale
- Exécution du contrat
- Conserver les factures et pièces comptables
- Base légale
- Obligation légale
- Répondre à vos demandes
- Base légale
- Intérêt légitime ou mesures précontractuelles
- Prévenir la fraude et sécuriser le site
- Base légale
- Intérêt légitime
- Publier vos avis et messages
- Base légale
- À vérifier:Consentement ou exécution du contrat
- Envoyer des e-mails marketing
- Base légale
- Consentement
- Cookies non essentiels
- Base légale
- Consentement
Durées de conservation
| Données | Durée |
|---|---|
| Compte | À vérifier:Durée de conservation — ex. jusqu’à suppression + délai d’inactivité |
| Commandes et factures | À vérifier:Durée légale de conservation comptable |
| Demandes au service client | À vérifier:Durée de conservation |
| Progression et attestations | À vérifier:Durée de conservation |
| Consentement marketing | À vérifier:Durée de conservation |
| Cookies | Voir la politique cookies |
Combien de temps nous gardons vos données
- Compte
- Durée
- À vérifier:Durée de conservation — ex. jusqu’à suppression + délai d’inactivité
- Commandes et factures
- Durée
- À vérifier:Durée légale de conservation comptable
- Demandes au service client
- Durée
- À vérifier:Durée de conservation
- Progression et attestations
- Durée
- À vérifier:Durée de conservation
- Consentement marketing
- Durée
- À vérifier:Durée de conservation
- Cookies
- Durée
- Voir la politique cookies
Destinataires
Vos données sont accessibles aux seules personnes qui en ont besoin au sein de Global Toothgems, à nos prestataires dans la limite de leur mission, et aux autorités lorsque la loi l’exige. Nous ne vendons pas vos données.
Transferts hors de l’Union européenne
Certains prestataires peuvent traiter des données hors de l’Espace économique européen. Dans ce cas, le transfert est encadré par une garantie reconnue par le RGPD (décision d’adéquation ou clauses contractuelles types, par exemple) : À vérifier:Transferts effectifs et garanties utilisées.
Vos droits sur vos données
Le RGPD vous donne les droits suivants. Vous pouvez les exercer gratuitement ; nous répondons dans un délai d’un mois, qui peut être prolongé dans certains cas.
- Accès
Savoir quelles données nous détenons sur vous et en obtenir une copie.
- Rectification
Corriger des données inexactes ou incomplètes — la plupart directement depuis votre profil.
- Effacement
Demander la suppression de vos données, sauf celles que nous devons conserver par la loi.
- Limitation
Geler l’utilisation de vos données, par exemple pendant la vérification d’une contestation.
- Opposition
Vous opposer à un traitement fondé sur notre intérêt légitime, et à tout moment au marketing.
- Portabilité
Recevoir vos données dans un format structuré — voir l’export dans Sécurité et confidentialité.
- Retrait du consentement
Retirer à tout moment un consentement donné (e-mails, cookies), sans effet sur le passé.
- Réclamation
Saisir l’autorité de protection des données de votre pays : À vérifier:Autorité de contrôle compétente.
Sécurité des données
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées : connexions chiffrées, mots de passe stockés sous forme chiffrée, accès aux données limité aux personnes habilitées, contenus de formation protégés. Aucun système n’étant infaillible, nous vous informerons si une violation de données présentant un risque élevé vous concerne. À vérifier:Mesures de sécurité à confirmer avec l’implémentation finale
Décisions automatisées et profilage
Nous ne prenons aucune décision produisant des effets juridiques à votre égard sur la seule base d’un traitement automatisé. À vérifier:Confirmer l’absence de profilage, ou décrire celui mis en place (ex. anti-fraude)
Mineurs
Le site ne s’adresse pas aux enfants. Âge minimum pour créer un compte ou commander : À vérifier:Âge minimum. Si vous pensez qu’un mineur nous a transmis des données, contactez-nous.
Mises à jour de cette politique
Nous pouvons faire évoluer cette politique. La date de dernière mise à jour figure en haut de la page ; en cas de changement important, nous vous en informerons par e-mail ou sur le site.
Nous contacter
Pour toute question sur vos données : formulaire de contact, catégorie « Demande de confidentialité », ou Info entreprise requise:E-mail confidentialité.
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